Le Cabinet, créé en 1860, a été acquis en 1923 par Monsieur Frédéric BILLET, puis repris et développé par son fils Monsieur Jean-Claude BILLET, succédé par son gendre Monsieur Philippe GIRAUD et dirigé aujourd’hui par la SARL HOLDING BILLET GIRAUD MICHAUD et ses co-gérants Monsieur Nicolas GIRAUD, Monsieur Charles-Henri BILLET et Monsieur Emmanuel MICHAUD.
Monsieur Jean-Claude BILLET était spécialiste de la Copropriété, et avait fortement participé à la mise en pratique du régime de la Copropriété pour les immeubles Caennais, après la reconstruction, et en qualité d’Expert Judiciaire, s’était spécialisé dans le contentieux des baux commerciaux.
A la suite de Monsieur Jean-Claude BILLET, son gendre, Monsieur Philippe GIRAUD avait repris la direction du Cabinet et développé le portefeuille du Cabinet en se spécialisant dans la gestion de syndicat de copropriété et les baux commerciaux, il continue aujourd’hui à exercer en tant qu’Expert Judiciaire.
Le Cabinet est géré sous la forme de Société par Actions Simplifiées, au capital de 1.694.000 Euros
L’organisation du Cabinet est structurée, les missions et les responsabilités de chaque cadre et employé étant bien définies, sans toutefois exclure la synergie indispensable entre services, afin d’assurer aux clients les meilleures prestations possibles.
LES Trois GERANTS ont la responsabilité des différents services du Cabinet :
Ventes : Monsieur Charles-Henri BILLET est responsable de la commercialisation des mandats de vente ou de recherche qui nous sont confiés.
Copropriétés CAEN : Monsieur Emmanuel MICHAUD
Emmanuel MICHAUD : assure la coordination et l’animation du service ainsi que la gestion d’un groupe d’immeubles.
Gérance : Monsieur Nicolas GIRAUD
Nicolas GIRAUD : gère le fonctionnement des services et assure la coordination du service gérance et du service travaux.
SYSTEME COMPTABLE ET EQUIPEMENT INFORMATIQUES
Site internet, extranet, fonctionnement en réseau, ordinateurs portables pour la tenue et l’animation des Assemblées Générales…le matériel est renouvelé régulièrement afin de toujours disposer d’un équipement fiable et performant. Notre logiciel métier évolue chaque année en fonction de l’actualité juridique et s’adapte aux nouvelles technologies.
En gestion de syndicat de copropriété
Cet ensemble nous permet de tirer, par poste, des états comparatifs en sommes et en pourcentage, d’un exercice à l’autre par rapport au budget voté, et de tirer rapidement les décomptes des Copropriétaires. Des balances établies systématiquement, permettent de contrôler l’exactitude des comptes. (Ce programme s’applique également aux immeubles locatifs dont nous assurons la gestion en entier). Nous disposons également d’un matériel informatique portable permettant l’animation vidéo des assemblées générales et la réalisation des procès-verbaux à la fin des assemblées générales.
En gestion locative
Il permet de fournir aux propriétaires, dans les 10 jours suivant chaque trimestre, un relevé de compte détaillé par locataire de toutes les écritures comptables des 3 mois écoulés, avec comptes récapitulatifs par immeubles et par propriétaire. Les relances des loyers impayés sont imprimées automatiquement.
Les recettes et dépenses étant enregistrées au jour le jour, nous pouvons, à tout moment, donner la situation exacte du compte d’un propriétaire ou d’un locataire.
Les dates de révision des baux sont programmées, ce qui permet d’éviter tout oubli.
LE SERVICE GERANCE
sous la responsabilité de Monsieur Nicolas GIRAUD et en collaboration étroite avec Madame Corinne LEGRAND pour la partie comptable et administrative, assure la gestion quotidienne des immeubles, la location des appartements, la tenue des comptes propriétaires et locataires, l’encaissement des loyers et le paiement des charges.
Un secrétariat assure :
- Le suivi du courrier, l’enregistrement des congés, le suivi des diagnostics, la rédaction des nouveaux baux et le renouvellement des baux.
- Un service comptable assure :
- Le suivi des dossiers locatifs pour l’établissement des comptes propriétaires et locataires, avec ventilation des charges locatives, l’envoi des fonds aux mandants, le suivi des loyers impayés (relance sous quinzaine et remise à l’Huissier après 30 jours de retard),
- Au jour le jour, l’encaissement des loyers et charges ainsi que des dépenses avec le règlement des factures.
- L’arrêté des comptes charges locatives après le départ des locataires.
- L’aide à la déclaration d’impôt et de TVA.
LE SERVICE LOCATION :
Gère le fichier des locations et constitue les dossiers de candidature (ressources, caution d’un tiers s’il y a lieu, assurances, etc...) qui sont soumis à l’approbation du directeur de service.
Ce service assure en même temps la tenue du standard téléphonique et de la réception.
Le service est animé et piloté par Monsieur Nicolas GIRAUD.
LE SERVICE TRAVAUX :
Composé de contrôleurs d’immeubles et d’un secrétariat, il assure le suivi de l’entretien des immeubles, ainsi que les états de lieux, sous le contrôle de Monsieur Nicolas GIRAUD.
LE SERVICE COPROPRIETE - CAEN
DIRECTION DU SERVICE : sous la responsabilité de Monsieur Emmanuel MICHAUD, gérant et associé, en collaboration étroite avec Madame Isabelle FREMONT, responsable du service comptabilité, assurant la gestion quotidienne des immeubles, la tenue des comptes propriétaires et le paiement des charges.
A chaque Copropriété, sont attachés un gestionnaire, une assistante et une comptable permettant ainsi aux Copropriétaires d’avoir toujours les mêmes interlocuteurs et une réponse rapide à leurs questions.
Chaque gestionnaire suit l’immeuble, assure des visites régulières, réunit les Membres du Conseil Syndical avec pour objectif d’assurer une gestion efficace des Copropriétés en collaboration étroite avec le Conseil Syndical.
Le Service Copropriété, composé d’une équipe aux compétences variées, est en mesure de fournir aux Copropriétés un conseil avisé tant au niveau technique que juridique ou comptable. L’expérience du Cabinet, renforcée par la formation continue de son personnel, est un gage de compétence et de sérieux destiné à assurer aux Copropriétaires une qualité de service accrue.
Notre objectif : être les conseillers juridiques, techniques et comptables du Conseil Syndical de chaque copropriété dont la gestion nous est confiée.
SERVICE COPROPRIETE – DEAUVILLE :
Implanté à CAEN depuis 1923, le Cabinet BILLET GIRAUD a créé en 1989 une succursale à DEAUVILLE au 34 bis Rue Gambetta.
L’agence de DEAUVILLE est animée par Monsieur Nicolas CLEMENT directeur de site.
L’agence de Deauville dispose d’un secrétariat et d’un service comptable lui permettant de répondre directement à toutes les questions des Copropriétaires. L’agence est ouverte à tous, le matin de 10 h à 12 h et de 14 h 30 à 17 h, (fermée le dimanche et le lundi, tous les appels urgents sont traités par le siège à CAEN)
SERVICE COPROPRIETE – MERVILLE-FRANCEVILLE
L’agence de Merville-Franceville est implantée depuis 2012 en établissement secondaire.
Le service Copropriété est animé par Monsieur Guillaume FONTAINE Directeur de site et associé dans plusieurs agences de l’enseigne BILLET-GIRAUD.
L’agence de Merville-Franceville dispose d’un secrétariat et d’un service comptable lui permettant de répondre directement à toutes les questions des Copropriétaires.
L’Agence est ouverte à tous :
Du lundi au vendredi de 9 h 30 à 12 h 30 et de 14 h à 18 h 30
Le samedi de 9 h 30 à 12 h 30 et de 14 h 00 à 18 h 00.
SERVICE VENTE – CAEN – DEAUVILLE – MERVILLE FRANCEVILLE
Est dirigé par Charles-Henri BILLET.
Notre Cabinet est rattaché au Groupement Immobilier du Calvados (GIC). En outre le Groupement Immobilier du Calvados assure, dans différents médias, une publicité hebdomadaire. Le GIC de CAEN regroupe 10 agences.
Cinq personnes assurent le démarchage de la clientèle avec spécialisation :
Agence de CAEN
- 2 en maisons et appartements
- 1 en fonds de commerces et locaux commerciaux
Agence de DEAUVILLE
- 1 en maisons, appartements et biens d’exception
Agence de MERVILLE – FRANCEVILLE
- 1 négociateur
Des avantages importants de notre organisation méritent d’être soulignés :
NOTRE ORGANISATION NOUS PERMET D’ETRE LES GESTIONNAIRES DE GRANDS ENSEMBLES IMMOBILIERS ET DE COMMERCIALISER DES LOCAUX COMMERCIAUX, PROFESSIONNELS ET D’HABITATION
Le Cabinet BILLET GIRAUD gère plus de 230 copropriétés, soit 13 000 lots environ en copropriété.
EN GESTION LOCATIVE
Le Cabinet a également une activité importante dans le domaine de l’Administration de Biens et gère à ce titre environ 2 000 lots, dont environ 320 baux professionnels ou commerciaux.
GARANTIES
En tant que membre de l’Union des Syndicats de l’Immobilier (l’U.N.I.S) et de la Fédération Nationale de l’Immobilier (F.N.A.I.M), nous sommes couverts en garantie financière par la Compagnie Européenne de Garantie et Caution (C.E.G.C) ; pour 2025, au titre de la gestion jusqu'à hauteur de 2.842.000 Euros, pour le syndic 11.321.000 Euros et pour la transaction de 179.350 Euros.
Cartes professionnelles n° 1401 2016 000 011 122 délivrée par la CCI de Caen
